Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an der ScienceComm’24
Geltungsbereich: Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden der ScienceComm und der Stiftung Science et Cité (SeC). Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin haben keine Gültigkeit.
Anmeldung/Anmeldebestätigung: Die Anmeldung erfolgt online über Converia – die Konferenz-Management-Software. Die Anmeldebestätigung sowie die Rechnung (externer Dienstleister) werden automatisch generiert und erfolgen sofort nach der Anmeldung per E-Mail. Die Bestätigung ist rechtsverbindlich.
Leistung: Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstag. In der Leistung inbegriffen sind Eintritt, Kongressunterlagen, Pausenverpflegungen, Mittagessen und Apéro. Für nicht genutzte Leistungen wird keine Rückvergütung erstattet.
SeC behält sich vor, angekündigte Referierende falls nötig durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. Pandemie), oder aus wichtigem Grund (z.B. wegen Erkrankung vieler Referierender oder aufgrund zu geringer Anzahl der Teilnehmenden) nicht möglich, werden die Teilnehmenden umgehend informiert. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall rückerstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten kann nicht geltend gemacht werden, sofern er nicht vorgängig ausdrücklich zugesichert wurde. Ein Ersatz der Kosten des Arbeitsausfalls ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Zahlungsarten, Fälligkeit und Verzug: Die Bezahlung erfolgt mit den gängigen Kreditkarten (3-D Secure) und Twint und ist im Voraus fällig. Die Bezahlung durch Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; bei Verlust übernimmt SeC keine Haftung. Bei administrativem Mehraufwand (nachträgliche Anmeldung, Zahlung oder Rechnungsstellung) wird von SeC eine Bearbeitungsgebühr von 50 CHF erhoben.
Stornierung und Übertragung: Eine Stornierung der Anmeldung ist bis 18. August 2024 möglich. Stornierungen können per E-Mail an info@sciencecomm.ch vorgenommen werden. Für die Teilnehmenden fallen bei Stornierung 10% des Ticketpreises an. Ab dem 19. August 2024 werden nur noch Stornierungen aus medizinischen Gründen akzeptiert und nach Erhalt eines ärztlichen Attests zurückerstattet, abzüglich 10% des Ticketpreises. Die Tickets sind auf andere Personen übertragbar, sofern es sich nicht um Tickets mit reduziertem Preis handelt.
Datenschutz SeC: Die personenbezogenen Daten werden geschützt. SeC wird die von den Teilnehmenden überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Folgende personenbezogene Daten werden von SeC gespeichert und weiterverwendet: Vorname, Nachname, Institution, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Auf der Teilnehmendenliste, die allen Teilnehmenden zur Verfügung steht, erscheinen Name,
Vorname, Institution und bei Einverständnis deren E-Mail-Adresse. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben.
Die Website des Kongresses verwendet Google Analytics. Ausserdem werden Cookies verwendet, um die Anzahl und Standorte der Besuchenden der Website zu verfolgen. Durch diese Analysen werden Erkenntnisse über mögliche Verbesserungen zur Funktionalität und des Nutzungserlebnisses gewonnen.
SeC ist für die Geschäftsbedingungen externer Dienstleister (Converia, Wordline) nicht verantwortlich.
Fotografie/Aufzeichnungen: Es ist den Teilnehmenden, Ausstellenden, Mitwirkenden und anderen Unternehmen erlaubt, die Aktivitäten und Teilnehmenden des Kongresses zu fotografieren und aufzunehmen. Durch die Teilnahme am Kongress geben Sie die Genehmigung, dass Ihre Vorträge, Reden und Präsentationen aufgezeichnet und fotografiert werden dürfen. Sie verzichten hiermit auf jegliches Widerspruchsrecht und ermächtigen die Organisierenden ausdrücklich, die Kongressaktivitäten aufzuzeichnen und im Internet oder nach eigenem Ermessen verfügbar zu machen.
Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort: Es gilt Schweizer Recht, Gerichtsstand ist Bern.